Универсальный сервис электронного документооборота «Такском-Файлер» подходит любому бизнесу — он предназначен для моментального обмена УПД, счетами-фактурами, актами и любыми другими документами с вашими контрагентами, а также для создания формализованных документов внутри сервиса или их загрузки из учётных систем. В приложении можно настраивать маршруты согласования электронных документов между сотрудниками и отделами организации. «Такском-Файлер» располагает полным инструментарием для работы с маркированным и прослеживаемым товаром, а также электронными перевозочными документами (ЭТрН, ЭПД).
Использование сертифицированных в ФСБ и ФСТЭК USB-токенов и смарт-карт Рутокен ЭЦП 3.0 NFC в работе приложения «Такском-Файлер» обеспечивает полноценный обмен электронными документами на мобильном устройстве с подписанием их усиленной квалифицированной электронной подписью, записанной в защищенной PIN-кодом памяти устройства, что ранее было возможно лишь на компьютере или ноутбуке. При этом подписание документов электронной подписью на мобильных устройствах с помощью токенов и смарт-карт Рутокен происходит столь же легко и быстро, как оплата банковской картой на кассе в магазине или в общественном транспорте.
Отныне все версии приложения «Такском-Файлер» подходят для работы в рамках полноценного ЭДО на любом устройстве – и компьютере, и смартфоне.
Преимущества использования токенов и смарт-карт Рутокен с NFC
- Мобильность. Сотрудник может подписывать документы, где бы не находился: в офисе, в дороге, на предприятии или складе.
- Ускорение бизнес-процессов. Нет привязки к офисному компьютеру – документооборот становится быстрее.
- Стабильность работы. Заверить документы электронной подписью можно даже без доступа к интернету.
- Средство криптографической защиты информации встроено в устройство – не нужно покупать дополнительно.
- Применимость для работы в ЕГАИС (алкоголь).
- Пригодность для записи на них ЭП, оформленных как в ФНС, так и в коммерческих удостоверяющих центрах.
- Подходит для усиленной квалифицированной электронной подписи, поскольку устройства сертифицированы в ФСБ.
Кому полезны устройства Рутокен на базе технологии NFC
Ключевые носители электронной подписи с NFC можно применять в любых сферах, где сотрудники находятся «в полях». Например, на любых складах, на предприятиях с разветвленной сетью филиалов и рабочих объектов (строительство, энергетика, торговля и т. д. ). Кроме того, носители с NFC упрощают работу грузоперевозчиков. Так, водители/экспедиторы смогут подписывать электронные транспортные документы, имея всего лишь смартфон с NFC, токен или смарт-карту семейства Рутокен ЭЦП 3.0 NFC.
Артур Загитов
Руководитель департамента по развитию продуктов и услуг, Такском
Используя токены и смарт-карты новой линейки Рутокен ЭЦП 3.0 с NFC и мобильное приложение «Такском-Файлер» вы можете создать рабочее место там, где это наиболее удобно. Находитесь ли вы в постоянных служебных разъездах или командировках, работаете ли из дома, офиса или даже пребываете в другой стране – вы всегда сможете подписать электронные документы прямо на вашем смартфоне. А если в текущий момент предпочтительнее работать с компьютера или ноутбука, то легко используйте стандартный USB порт и web-сервис «Такском-Файлер» – документы автоматически синхронизируются в обеих версиях программы.
Павел Анфимов
Руководитель отдела продуктов и интеграций, Актив
Мы всегда стараемся поддержать наших партнеров в желании предоставить пользователю наиболее удобные в условиях работы вне офиса версии их продуктов. Так появилась идея создания линейки новых современных токенов и смарт-карт на базе технологии NFC — Рутокен ЭЦП 3.0, которые надежно защищают личные ключи электронной подписи без возможности клонирования и предполагают пользователю свободу выбора – работу как на стационарных, так и на мобильных устройствах.