Рутокен База

Рутокен База — комплексная система учета и управления жизненным циклом ключевых носителей, ключевых документов, сертификатов электронной подписи, СЗИ и СКЗИ.

Учет СКЗИ производится согласно требованиям приказа ФАПСИ от 13 июня 2001 года №152.

В настоящее время система Рутокен База проходит сертификацию ФСТЭК.

Каждая организация, использующая программные или аппаратные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), обязана вести их учет и формировать отчеты по формам, определенным в приказе ФАПСИ №152.

Объектами учета являются: ключевые документы (включая ключи электронной подписи), активные usb-токены и смарт-карты с сертификатом ФСБ, пассивные ключевые носители, содержащие ключевую информацию, программные СКЗИ (криптопровайдеры, клиенты VPN и прочее ПО), аппаратные и программно-аппаратные СКЗИ (HSM, криптомаршрутизаторы, криптошлюзы, TLS-серверы и подобное).

Средства защиты информации (СЗИ) и сертификаты ключей проверки подписи также нуждаются в учете и контроле сроков действия.

Известные проблемы и их решение с системой Рутокен База

Проблема
Решение с системой Рутокен База
Ошибки при ручном вводе информации, трудозатраты на рутинные процессы
Рутокен База с помощью агента автоматически собирает информацию о объектах учета: программных и аппаратных СКЗИ, ключевых носителях, ключевых документах и сертификатах ключей проверки подписи
Необходимость обнаружения инцидентов информационной безопасности
Рутокен База помещает в журнал события и анализирует информацию о подключении и отключении ключевых носителей, установке программных СКЗИ, состоянии ключевых документов и сертификатов ключей проверки подписи
Необходимость контроля сроков действия сертификатов соответствия и гарантийных сроков на СКЗИ, СЗИ
Рутокен База уведомляет ответственных лиц о приближении окончания сроков действия сертификатов соответствия, гарантийных сроков и сроков эксплуатации

Рутокен База позволяет:

  • Вносить автоматически либо вручную информацию обо всех СКЗИ и СЗИ в организации;
  • Выполнять операции согласно требованиям Приказа ФАПСИ №152: постановка на учет, выдача, возврат, передача в ОКЗ, уничтожение и другие;
  • Формировать журналы поэкземплярного учета и технических (аппаратных) средств с возможностью экспорта;
  • Удаленно управлять ключевыми носителями, выполняя блокировку, разблокировку, инициализацию и прочие сервисные операции;
  • Удаленно создавать ключи и запросы на сертификаты, в том числе с помощью программных криптопровайдеров;
  • Контролировать политику использования ключевых носителей на ПК в организации, выполняя блокировку, если носитель был подключен в чужому ПК.

Преимущества от внедрения

  • Гарантия соблюдения требований регуляторных органов.
  • Управление жизненным циклом СКЗИ, СЗИ, ключевых носителей, ключей и сертификатов.
  • Формирование отчетов по объектам учета согласно требованиям регуляторов.
  • Контроль возникновения инцидентов.
  • Экономия времени и сил на управлении носителями.
  • Контроль соблюдения внутренних политик безопасности организации.
Автоматическое внесение информации обо всех объектах учета

Ручной ввод большого количества информации обо всех ключевых носителях и ключевых документах занимает много времени и может порождать ошибки.

Рутокен База самостоятельно собирает информацию о следующих объектах учета:

  • программных СКЗИ, установленных на ПК, включая информацию о лицензиях и версиях;
  • аппаратных СКЗИ и СЗИ, в том числе смарт-картах и USB-токенах;
  • подключаемых ключевых носителях (USB-дисках и флешках);
  • ключевых документах и сертификатах, находящихся как на съемных ключевых носителях, так и на диске ПК.
Контроль возникающих событий информационной безопасности

При работе с электронной подписью в организации необходимо контролировать соблюдение политик информационной безопасности: запрет копирования ключей ЭП на несколько носителей, запрет подключения собственных ключевых носителей к ПК организации.

Система Рутокен База собирает и помещает в журнал событий информацию:

  • о подключении и отключении ключевых носителей: токенов, смарт-карт, флеш-накопителей;
  • об обнаружении на ключевых носителях ключевых документов и сертификатов ключей проверки электронной подписи.

Анализ журнала помогает выявить различные нарушения политик информационной безопасности. При каждой операции с СКЗИ необходимо подписывать документы: акты, журналы.

Система Рутокен База позволяет использовать следующие виды подписи:

  • собственноручная подпись: операторы распечатывают подготовленный системой PDF-документ, подписывают и сохраняют сканированное изображение;
  • простая электронная подпись: каждому из подписывающих приходит электронное письмо с секретным кодом;
  • усиленная и квалифицированная электронная подпись.
Контроль срока действия сертификатов и возникновения прочих событий

Необходимо контролировать актуальность сертификатов соответствия на СКЗИ, гарантийных сроков на аппаратные СКЗИ и СЗИ, действительность сертификатов ключей проверки электронной подписи.

  • Система Рутокен База хранит информацию о сертификатах соответствия по всем СКЗИ и СЗИ, выданных ФСБ и ФСТЭК России, а также о гарантийных сроках для каждой поставки. О завершении действия сертификатов и гарантийного срока ответственные лица будут своевременно проинформированы по почте или уведомлением в интерфейсе администратора.
  • Система Рутокен База контролирует сроки действия и факт отзыва сертификатов ключей проверки электронной подписи, ежедневно проверяя списки отозванных сертификатов (CRL) Удостоверяющего центра и уведомляя ответственных.
Множественное добавление объектов учета

Добавлять объекты учета по одному неудобно.

Если у вас есть файл с информацией о поставке, то можно добавить сразу же много объектов и поставить их на учет.

Удаленное управление ключевыми носителями

Если у пользователя заблокирован ключевой носитель, или нужно сгенерировать ключи, то ему нужно дойти до администратора.

Администратор может создать команду для инициализации, блокирования, разблокирования ключевого носителя, создания ключей и запросов на сертификат. Эта команда будет передана на ПК сотрудника и выполнена там удаленно.

Соблюдение политик подключения ключевых носителей

Внутренними политиками безопасности организации может быть закреплен запрет пользователям подключения собственных ключевых носителей. Однако отслеживать соблюдение политик в режиме реального времени очень непросто.

Агент Рутокен База при каждом подключении токена проверит соблюдение политик подключения, и если к ПК подключен чужой токен, то выполнит одно из следующих действий — уведомит администратора, заблокирует ПК или сам токен.

Учетная система
  • Выполняет все действия по учету, формированию отчетов, контролю событий и т. д.
  • Работает под управлением Linux.
Сервер
  • Получает информацию от агентов и передает ее в учетную систему.
  • Передает агентам обновленные настройки и прочую информацию.
  • Работает под управлением Linux.
СУБД
  • Postgres 14.
  • Redis.
Агент
  • Устанавливается на рабочие станции.
  • Собирает информацию о подключенных ключевых носителях, ключевых документах и сертификатах на них, а также об установленных программных СКЗИ. Выполняет команды по управлению ключевыми носителями, генерацию ключей и запросов на сертификат.
  • Кроссплатформенный, работает под Windows и Linux.
Дополнительные компоненты
  • Почтовый сервер для уведомления ответственных и для подписания с помощью простой ЭП.
  • Криптопровайдер + Браузерный плагин для подписания документов усиленной ЭП.